Чотирнадцять додаткових оплачуваних днів відпочинку на рік — це те, що держава гарантує кожному учаснику бойових дій, який повернувся до цивільного життя. Не всі ветерани знають про це право, а деякі знають, але не розуміють, як ним скористатись. У 2026 році умови залишилися тими самими, і відпустка УБД — це не поступка роботодавця, а законодавчо закріплене право, від якого не можна відмовитись.
Що таке додаткова відпустка УБД і чому вона окрема
Додаткова відпустка для учасників бойових дій — це 14 календарних днів оплачуваного відпочинку щороку понад звичайну щорічну відпустку. Вона не замінює і не поглинає основну відпустку, а додається до неї.
Правова основа — стаття 77-2 Кодексу законів про працю України. Право виникає в момент, коли працівник набуває статусу УБД і підтверджує його посвідченням. Відпрацьований стаж у поточному році значення не має: навіть якщо ветеран пропрацював один день — він уже має право на всі 14 днів відпустки.
«Додаткова відпустка для УБД — це не привілей, а законне право, яке роботодавець зобов’язаний забезпечити. Відмовити в ній під час мирного часу роботодавець не може.»
Важливе обмеження: відпустку УБД не можна переносити на наступний рік. Якщо до кінця календарного року вона не використана — «згорає». Отримати грошову компенсацію за невикористані дні можна лише при звільненні.
Тривалість відпустки для різних категорій УБД
Тривалість залежить від того, де людина працює та яку форму проходження служби вона обрала.
| Категорія | Тривалість відпустки | Правова підстава |
|---|---|---|
| Цивільний працівник із посвідченням УБД | 14 календарних днів | Ст. 77-2 КЗпП |
| Військовослужбовець ЗСУ під час служби | Відповідно до Статуту внутрішньої служби | Статут і накази МО |
| Звільнений у запас ветеран | 14 календарних днів на цивільній роботі | Ст. 77-2 КЗпП |
| Особа з інвалідністю внаслідок війни | 14 календарних днів плюс інша пільгова відпустка | Ст. 77-1 та 77-2 КЗпП |
Для військовослужбовців, які продовжують службу в ЗСУ, порядок відпусток регулюється Положенням про проходження військової служби та наказами Міністра оборони. Після трирічної паузи, яка тривала з початку повномасштабного вторгнення, у 2025 році право на відпустку для військовослужбовців було відновлено.
Щорічна відпустка УБД: право на зручний час
Окрім додаткової відпустки, учасники бойових дій мають привілей використовувати звичайну щорічну відпустку в зручний для себе час. Роботодавець не може відмовити ветерану у відпустці в обраний ним період, якщо це стосується основної щорічної відпустки.
Це право закріплено у статті 10 Закону України «Про статус ветеранів війни» і є важливою відмінністю від загального порядку, за яким графік відпусток складається за взаємною згодою сторін.
Однак під час воєнного стану роботодавець може обмежувати або переносити відпустки — особливо для підприємств критичної інфраструктури. Але і в цьому випадку обмеження має бути обґрунтованим і оформленим відповідно до законодавства.
Як оформити відпустку УБД цивільному працівнику
Процедура оформлення проста і не потребує збирання великого пакету документів.
- Пред’явити роботодавцю посвідчення учасника бойових дій — якщо при прийнятті на роботу ви це не робили або отримали посвідчення пізніше.
- Написати заяву на ім’я керівника з проханням надати додаткову оплачувану відпустку як учаснику бойових дій — вказати бажані дати і посилання на ст. 77-2 КЗпП.
- Дочекатися наказу — роботодавець зобов’язаний видати наказ про надання відпустки.
- Отримати відпускні — виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Відпустку УБД надають лише одним безперервним періодом — розбивати її на частини («сім днів зараз, сім потім») не можна. Будь-яка заява з проханням поділити відпустку не має юридичної сили.
Що написати в заяві
Заява складається у довільній формі, але має містити:
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду заявника;
- прохання надати додаткову відпустку відповідно до ст. 77-2 КЗпП;
- бажані дати початку і закінчення відпустки;
- підстава — посвідчення учасника бойових дій (серія, номер);
- дата і підпис.
До заяви додається копія посвідчення УБД або витяг із Єдиного державного реєстру ветеранів.
Відпустка УБД для військовослужбовців
Військовослужбовці, які продовжують службу в ЗСУ або інших силових структурах, мають право на відпустки відповідно до Положення про проходження військової служби та наказів Міністра оборони.
Основна щорічна відпустка для військових під час служби становить від 30 до 45 діб залежно від вислуги років. Окрім основної, передбачені:
- відпустка за станом здоров’я — за рекомендацією військово-лікарської комісії;
- відпустка у зв’язку з хворобою — відповідно до медичного висновку;
- відпустка для реабілітації після поранення — визначається індивідуально.
Після звільнення з військової служби ветеран може отримати 60 діб відпустки без збереження зарплати на цивільній роботі — цей час зараховується до страхового стажу. Така відпустка надається за заявою і регулюється Законом №3494-IX від 2023 року.
«Відпустка — не розкіш для ветерана, а частина відновлення. Чотирнадцять днів на рік — мінімальна гарантія держави, і використати їх повністю — ваше законне право.»
Компенсація невикористаної відпустки УБД
Для цивільних працівників компенсація за невикористану додаткову відпустку УБД можлива лише при звільненні. Отримати гроші замість відпочинку під час роботи не можна.
Розрахунок компенсації:
- визначається середньоденний заробіток за останні 12 місяців;
- множиться на кількість невикористаних днів відпустки;
- виплачується разом із розрахунком при звільненні.
Якщо ветеран не використав відпустку до кінця року і не звільнився — вона просто втрачається. Саме тому не варто відкладати використання цього права на потім.
Якщо роботодавець відмовляє у наданні додаткової відпустки без обґрунтованих підстав — це порушення трудового законодавства. Звернутися можна до Державної служби України з питань праці або до суду. Центри безоплатної правової допомоги допоможуть скласти відповідну скаргу безкоштовно.
